Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu
Protokół zdawczo-odbiorczy jest zawsze bardzo ważnym dokumentem, który nowy właściciel powinien otrzymać od nas. Co to dokładniej za protokół? Dlaczego jest tak ważny? Co nam daje? Zapraszamy do lektury.
Protokół zdawczo-odbiorczy kontra wynajem nieruchomości
Protokół ten jest sporządzany, kiedy sprzedaje się lub wynajmuje mieszkanie. Skupmy się najpierw na wynajmie. Do czego jest potrzebny taki dokument? Każdy może sprawdzić stan i wyposażenie mieszkania czy domu. Niestety przy wynajmie bardzo często dochodzi do nadużyć zarówno ze strony właścicieli, jak i lokatorów. Bywa tak, że lokatorzy chcą wmówić właścicielowi, iż powstałe szkody istniały już, zanim Ci się wprowadzili i nie są one wynikiem ich działań. Bywa też tak, że to właściciele kombinują, by wmówić najemcy, że jakieś szkody powstały z jego winy, aby nie musieć zwrócić kaucji.
Protokół zdawczo-odbiorczy ma sprawić, iż takie sytuacje się nie zdarzą, ponieważ zapisuje się w nim stan mieszkania. Wyposażenie powinno zostać dokładnie opisane i utrwalone na fotografii, a ewentualne zniszczenia wyszczególnione. Protokół ten może posłużyć jako dowód, w jakim stanie mieszkanie było przed wprowadzeniem się najemców, a w jakim pozostaje oddane po zakończeniu się umowy. Protokół ten zabezpiecza interesu obu stron.
Co powinno się znaleźć w protokole zdawczo-odbiorczym w wynajmowanym lokalu?
W protokole powinien się znaleźć opis całego wyposażenia mieszkania, wszystkich elementów mogących ulec ewentualnemu uszkodzeniu oraz informacje o:
- stanie liczników na dzień wejścia wynajmującego do lokalu,
- całości wyposażenia lokalu, wraz z dokładnym opisem technicznym,
- stanie mieszkania – wygląd ścian, sufitów, podłóg oraz mebli,
- liczbie wydanych pilotów do bram oraz kluczy,
- dodatkowych elementach wyposażenia mieszkania, czyli np. oświetleniu, roletach, panelach, okna glazurze itd.
Zdjęcia jako dokumentacja fotograficzna do protokołu zdawczo-odbiorczego mieszkania
Zdjęcia stanowią niezbędny element każdego protokołu zdawczo-odbiorczego i powinny być zawsze dołączone do niego jako załącznik. Zwłaszcza powinny być sfotografowane wszystkie zniszczenia wpisane do protokołu oraz ogólny stan mieszkania. Najważniejsze to, aby opis i zdjęcia uszkodzenia zawsze były jak najdokładniejsze. Zdjęcia wykonuje się w obecności obu stron umowy.
Protokół zdawczo-odbiorczy kontra sprzedaż mieszkania
W chwili zbycia nieruchomości również należy wykonać protokół, ponieważ chroni on interesy obu stron – starego i nowego właściciela. Protokół zdawczo-odbiorczy powinno się sporządzić jeszcze przed spisaniem umowy sprzedaży lokalu. Jeżeli sprzedający zadeklarował się na pozostawienie wyposażenia w mieszkaniu, a po sprzedaży lokalu odda go w stanie surowym, wówczas Kupujący może wnosić o roszczenia z tego tytułu, ponieważ w akcie notarialnym oświadczył, że zapoznał się ze stanem technicznym i faktycznym mieszkania.
Co powinno się znaleźć w protokole zdawczo-odbiorczym sprzedawanego mieszkania?
Jak i w przypadku wynajmowanego mieszkania, tak i tutaj wszystko, jak najdokładniej powinno zostać opisane, jeżeli chodzi o stan i wyposażenie lokalu. Dodatkowo dobrze, jeśli będzie:
- wskazywać akt notarialny lub umowę kupna-sprzedaży lokalu,
- posiadał wzmiankę o ilości przekazywanych kompletów kluczy,
- zawierał datę oraz miejsce spisania protokołu oraz podpisy obu stron,
- dokładnie opisywał stan techniczny lokalu wraz ze sprzętami oraz meblami, które mają pozostać po sprzedaży lokalu,
- zawierał aktualny spis liczników z wody, prądu oraz gazu w chwili przekazania lokalu, ponieważ pomoże to przy rozliczeniu późniejszych mediów.
Protokół zdawczo-odbiorczy wykonuje się zawsze w dwóch takich samych egzemplarzach.
0 opinii